14- 文档工作区
文件夹管理
-新建同级文件夹:我们可新建同级文件夹,比如名称为财务;
-权限分配:对此文件夹做权限分配,设置角色授权和用户授权,并可设置相应权限,比如新建、修改、删除、删除文件、检入检出等功能;只有有权限的用户才能查看或操作相应权限的文件夹;如果需要包含子文件夹都能有效控制,则需要点击下方的保存(同步子文件);
-修改文件夹:有权限的用户可以更改文件夹名称;
-删除文件夹:有权限的用户可以删除文件夹;
-上传文件:通过此功能上传文件到文档工作区的文件夹;
文件管理
上传的文件,我们可以在文档区域查看到文件的版本,文件类型,创建人,上传时间,检出人和检出时间等信息;
对文件我们可以做在线预览,下载,检出 ,检入,历史版本,移动到文件夹,删除等操作;
这里主要介绍检出,检入和历史版本功能:
-检出 :选中文件后,点击检出,文件会保存到下载目录,可对此文件做相应的修改;
-检入:文件修改后,在网页端选中修改的文件名,右键点击检出,就可把文件上传到文档工作区;
-历史版本:选中文件右键可进入历史版本,查看文件修改的历史记录,可对不同的版本做在线预览,下载,检出和回滚版本等操作;
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作者:xmf 创建时间:2026-07-29 16:08
最后编辑:xmf 更新时间:2026-07-31 10:52
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